Cómo funciona

Cómo funciona

Del envío a la prueba aportable en juicio, paso a paso.

Una notificación con valor legal, en minutos. Tú envías, NF certifica cada paso y te entrega un acta probatoria con sello electrónico cualificado, custodiada durante 5 años.

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Acta probatoria
NF-2026-04817 · PDF
Sellada
Huella (SHA-256)a3f1…9e
Sello de tiempo12/06/2026 10:42:07
Puesta a disposiciónConfirmada
Acceso destinatario12/06 · 11:08 · ES
Sello electrónicoCualificado
El proceso común

Cinco pasos, una cadena de prueba

Los tres productos certificados —burofax postal, electrónico y SMS— comparten la misma cadena. En cada paso se genera una pieza de evidencia que se incorpora al acta final.

Qué prueba genera cada paso
1

Preparas el envío

Sube el documento o redacta el mensaje e indica el destinatario o destinatarios.

Prueba que genera
Huella (hash) del contenido + sello de tiempo inicial
2

NF sella y envía

El contenido se certifica con un sello electrónico cualificado y se emite por el canal elegido: postal, email o SMS.

Prueba que genera
Prueba de contenido e integridad
3

Puesta a disposición

La comunicación llega al destinatario: buzón postal, servidor de correo o terminal.

La validez no depende de que el destinatario abra: surte efecto igual que un burofax devuelto «ausente».
Prueba que genera
Prueba de envío y puesta a disposición
4 Si ocurre

Acceso del destinatario

Si abre el email o accede al enlace certificado, se registra fecha, IP, país y dispositivo.

Prueba que genera
Prueba de acceso
5

Acta probatoria + custodia

NF genera el acta digital sellada, lista para descargar y aportar como prueba, y la custodia durante 5 años.

Evidencia final
Acta con sello cualificado, aportable en juicio
Variantes por canal

Qué cambia en el recorrido según el canal

La cadena de prueba es la misma; solo cambia el tramo de la entrega.

Burofax Electrónico / Email

·La comunicación llega al servidor de correo del destinatario.
·Si abre el enlace certificado, se registra el acceso: fecha, IP, país y dispositivo.
·El acta se genera en segundos.
Capa transversal · solo certificados

Testimonio notarial sobre el acta

Puedes solicitarlo en el momento del envío o a posteriori, sobre cualquier acta de un producto certificado. El notario da fe del contenido del acta NF. No aplica al envío masivo.

Plazo medio: 2 días laborables.
1
Existe un acta NF certificada
De un burofax postal, electrónico o SMS.
2
Solicita el testimonio
Al enviar o más tarde, desde su panel.
3
El notario da fe del acta
Recibe el testimonio notarial en ~2 días.
El resultado

Qué recibes al final

Un acta digital en PDF, descargable y aportable, con todo lo que prueba el envío.

El acta recoge
Identidades (emisor y destinatario)
Contenido íntegro enviado
Huella (hash) del documento
Sellos de tiempo
Estados de entrega
Registro de acceso (si lo hubo)
Sello electrónico cualificado
¿Te aportan un acta NF? Comprueba su autenticidad con Verificar documento.
acta-NF.pdf
Descargable · 248 KB
Descargar
Sello cualificado
a3f1b2…9e

Por qué tiene valor legal

eIDAS
Reglamento UE 910/2014
LEC art. 299.2
Prueba en juicio
Sello electrónico cualificado
Sello con valor reforzado
Custodia 5 años
Evidencia conservada
Tercero de confianza
NF certifica de forma independiente

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